プライバシーポリシー

株式会社ログノート 個人情報保護方針

当社は、インターネットというコミュニケーションの巨大なインフラを一つの独立した新社会として認識し、この新社会で必要な文化を既存社会に存在する様々な文化から学び、インターネットに適合した形で実現することを目的に、各種インターネットサービスを提供する会社です。 2024年9月26日現在、以下のサービスを提供しており、各サービスの遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。

電子レシートサービス【iReceipt】

お買い物管理アプリ【ログノート】

当社は個人情報の取扱いと保護に対する社会的責務を認識し JISQ15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを制定しております。

• 1．個人情報に対する当社の基本理念

  「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」という基本理念に基づき当社役員・社員はその個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することに万全を尽くします。

• 2．法令順守

  当社は、個人情報（特定の個人を識別できるもの）を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ電気通信事業法の規定や個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範（電気通信事業における個人情報保護に関するガイドラインなど）を遵守します。

• 3．個人情報管理の為の組織体制

  当社は、個人情報を取り扱っている部門に個人情報の管理責任者を置き、その管理責任者に適切な個人情報の管理を行わせます。

• 4．個人情報の取得

  当社は、個人情報を収集させていただく場合において、利用目的をできる限り特定し、個人情報を提供していただくお客様に対し、個人情報に関する当社の窓口、個人情報の利用目的及び利用方法等を事前に通知したうえで個人情報を取得いたします。

• 5．個人情報の利用

  当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合および関連する法規定により例外として認められた場合を除き、前項にて通知・了解を得た収集目的の範囲内で個人情報の利用を行うものとし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。

• 6．個人情報の委託先の監督

  当社は、事前に通知した利用目的の範囲内で当社以外の第三者に個人情報を委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて当社の個人情報保護方針に遵守するよう、必要かつ適切な監督を行います。

• 7．安全管理措置

  当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど予防および個人情報の是正を行う為に、必要かつ適切な安全管理措置に努めます。

• 8．社内体制の継続的改善

  当社は、情報システムの整備および内部規定、従業員の社内教育および必要な内部監査の実施等を通じて、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善することに努めます。

• 9．個人情報の取扱いに関する相談窓口

  当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合せにつきましては、当社の個人情報相談窓口に電子メールにてご連絡ください。

• 制定：2014年2月28日
• 改定日：2024年9月26日


• 株式会社ログノート
• 代表取締役 高津 祐一

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当社における個人情報の取扱いについて

（個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項）

No.	個人情報の種別	利用目的
1	サービスの提供にあたって、当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報	・当該サービスを提供するため ・当該サービスの料金を請求するため ・ご契約内容を実施し適切に管理するため ・サービス向上を目的としたアンケート調査等を行うため ・新サービス等をご案内するため
2	お取引先企業様の個人情報	・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
3	株主の皆様の個人情報	・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため ・当社から各種便宜を供与するため ・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため ・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
4	当社への入社を希望される皆様の個人情報	・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため ・採用選考業務のため
5	当社の社員の個人情報	・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため ・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため ・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため ・適正な健康管理のため (健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
6	当社へお問合せ頂いた方の個人情報	・当社の接客態度等の向上のため ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
7	特定個人情報等	・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

• 最終更新日：2024年9月4日

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当社の保有個人データについて

（個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項）

• 1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

  名称：株式会社ログノート
  住所：東京都港区虎ノ門二丁目２番１号　住友不動産虎ノ門タワー
  代表者の氏名：代表取締役　高津 祐一

• 2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

  組織運営部長　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

• 3. すべての保有個人データの利用目的

  当社は、当社が取り扱う個人情報について、以下に定める目的に利用します。

  No.	個人情報の種別	利用目的
  1	サービスの提供にあたって、当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報	・当該サービスを提供するため ・当該サービスの料金を請求するため ・ご契約内容を実施し適切に管理するため ・サービス向上を目的としたアンケート調査等を行うため ・新サービス等をご案内するため
  2	お取引先企業様の個人情報	・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
  3	株主の皆様の個人情報	・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため ・当社から各種便宜を供与するため ・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため ・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
  4	当社への入社を希望される皆様の個人情報	・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため ・採用選考業務のため
  5	当社の社員の個人情報	・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため ・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため ・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため ・適正な健康管理のため (健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
  6	当社へお問合せ頂いた方の個人情報	・当社の接客態度等の向上のため ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
  7	特定個人情報等	・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

• 4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

  「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

• 5. 認定個人情報保護団体の名称及び解決の申し出先

  認定個人情報保護団体の名称
  一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

  苦情解決の申出先
  認定個人情報保護団体苦情相談室

  住所
  〒104-0045 東京都中央区築地1丁目13番14号 NBF東銀座スクエア5階

  電話番号
  03-6264-1316

  
  

  認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  苦情解決の申出先
  認定個人情報保護団体事務局

  住所
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

  電話番号
  03-5860-7565

  フリーダイヤル
  0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

• 6．保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続

  • （1） 開示等の請求等の申し出先

    「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

  • （2） 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

    下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。

    • a）当社指定の「開示等の請求等申請書」

      お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

    • b）本人確認書類

      • (1）ご本人によるお申し込みの場合

        ・本人の公的証明書（写し）

      • (2）代理人によるお申し込みの場合

        下記の書類のうち該当するもののすべて。

      • ①代理権確認書類
      • i. 法定代理人
      • ・戸籍謄本その他その資格を証明する書類
      
      
      • ii. 任意代理人（以下のすべて）
      • ・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）
        ※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
      • ・本人の印鑑登録証証明書
      
      
      • ②代理人の身元確認書類
        • ・代理人の公的証明書（写し）
      
      
      • ③本人の身元確認書類
        • ・本人の公的証明書（写し）
        
        

        ※「公的証明書」とは、以下、アまたはイを言う

        • ア：以下のいずれかをひとつ
        • 運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写しなどを言います。
        
        
        • イ：以下の書類をふたつ以上
        • 公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
        
        

        ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。

        ・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
        ・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
        ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
        ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
        ・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
        https://www.log-note.jp/privacy/

      • c）手数料

        「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

        上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

        ※当社では、メールのみとなります。お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください※

  個人情報苦情及び相談窓口

  〒105-0001 東京都港区虎ノ門2-2-1 住友不動産虎ノ門タワー16F 株式会社ログノート
  個人情報相談窓口責任者：営業統括部長
  e-mail：privacy@log-note.jp
  （受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～17時）

  7．保有個人データの安全管理のために講じた措置

  • （基本方針の策定）

    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

  • （個人データの取扱いに係る規律の整備）

    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

  • （組織的安全管理措置）

    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
    個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

  • （人的安全管理措置）

    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

  • （物理的安全管理措置）

    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
    個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

  • （技術的安全管理措置）

    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
    個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

  • （外的環境の把握）

    当社は外国にサーバーがあるクラウドサービスを利用しており、保有個人データの安全管理のために、サーバーの所在地が我が国と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で認められたEU圏内もしくは英国であること、若しくはCBRP認証を取得していることを確認し、いずれにも当てはまらない場合は、当該外国の制度等を把握した上で当該クラウドサービスの情報セキュリティ確保の確認など適切な安全管理措置を実施しております。

  ※注意事項

  ・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
  ・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
  ・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
  ・内容により、お時間をいただく場合がございます。
  ・開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
  ・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

  • 最終更新日：2024年9月4日